Речиси секоја мала фирма почнува со Excel или Word шаблон за фактура. Тоа е сосема разумно - кога имате пет фактури месечно. Проблемот е што шаблонот не расте со фирмата.
Што добивате со Excel
- Бесплатно и веќе го знаете.
- Целосна слобода во изгледот.
- Нема зависност од интернет или друга фирма.
Каде Excel почнува да чини
| Проблем | Што се случува во пракса |
|---|---|
| Нумерација | Копирате стара фактура и заборавате да го смените бројот - два документи со ист број. |
| Формули | Една избришана ќелија и ДДВ се пресметува од погрешна основица. |
| Податоци за клиенти | ЕДБ и адреса се препишуваат секој пат, со грешки. |
| Преглед | „Кој ни должи?“ значи отворање 40 датотеки. |
| Верзии | faktura_final_v2_ISPRAVENA.xlsx - која е пратена? |
| Тим | Двајца не можат безбедно да издаваат фактури истовремено. |
| Бекап | Расипан лаптоп = изгубена архива. |
Колку време чини
Ако една фактура во Excel ви зема 10 минути (копирање, препишување, проверка, PDF, email), а во програма 2 минути, на 30 фактури месечно тоа се 4 часа месечно. Помножете со вашата цена на час - тоа е реалниот трошок на „бесплатниот“ шаблон.
6 знаци дека е време за промена
- Издавате повеќе од 10-15 фактури месечно.
- Сметководителот ве прашал за фактура што не можете брзо да ја најдете.
- Барем еднаш сте пратиле фактура со погрешен износ или ЕДБ.
- Не знаете точно кои фактури се неплатени без да ги проверите изводите.
- Некој друг во фирмата исто така издава документи.
- Фактурирате и во EUR или USD.
Што да барате од програма за фактурирање
- Автоматска нумерација по ред.
- База на клиенти и услуги/артикли.
- Автоматска пресметка на ДДВ, попусти и вкупен износ (види како се пресметува ДДВ).
- PDF и праќање по email.
- Статуси: пратена, платена, задоцнета.
- Понуди и профактури што стануваат фактура без препишување.
- Пристап за тим, без да делите една лозинка.
- Извоз за сметководителот.
- Работа од прелистувач, без инсталација.
Invox
Invox е направен за фирми во Македонија што го надраснале Excel: фактури, понуди, профактури, авансни фактури и трошоци на едно место, со PDF и XML извоз, MKD/EUR/USD и аналитика на приходи и трошоци. Можете да го пробате бесплатно без кредитна картичка - погледнете ги цените.