„Пратете ми профактура“ е една од најчестите реченици во деловната комуникација во Македонија - и една од најчестите збунки кај новите фирми. Еве ја разликата помеѓу четирите документи и кога се користи секој.
Практичен преглед, не правен совет. За даночниот третман на конкретна трансакција консултирајте сметководител.
Кратко
| Документ | Намена | Даночен документ? |
|---|---|---|
| Понуда | Предлог на цена и услови пред договор | Не |
| Профактура | Барање за плаќање однапред, пред испорака | Не |
| Авансна фактура | Документ за веќе примено авансно плаќање | Да |
| Фактура | Документ за извршена испорака или услуга | Да |
Понуда
Понудата е предлог: опис, количини, цени и важност (на пример „важи 15 дена“). Клиентот ја прифаќа или преговара. Не создава никаква обврска за плаќање ни за данок.
Профактура (про-фактура)
Профактурата изгледа како фактура, но не е фактура. Ја праќате кога клиентот треба да плати однапред - на пример пред да нарачате стока за него - и неговата банка или сметководство бара документ за да го изврши плаќањето.
- Не се книжи како приход.
- Не создава обврска за ДДВ.
- Кога ќе се изврши прометот, се издава вистинска фактура.
Авансна фактура
Кога клиентот веќе платил однапред (дел или целиот износ), а испораката сè уште не е извршена, издавате авансна фактура за примениот износ. Таа е даночен документ - кај ДДВ обврзниците примениот аванс вообичаено создава обврска за пресметка на ДДВ во периодот кога е примен.
Финална фактура
По испораката ја издавате финалната фактура за целиот промет. Ако имало аванс, тој се одзема (затвора) на финалната фактура, па клиентот го плаќа само остатокот, а ДДВ не се пресметува двапати.
Пример: договор 120.000 ден. + ДДВ, аванс 50%.
- Праќате понуда на 120.000 ден. + ДДВ.
- Клиентот прифаќа и бара профактура за аванс од 60.000 ден. + ДДВ.
- Клиентот плаќа - издавате авансна фактура за 60.000 ден. + ДДВ.
- По испораката издавате финална фактура на 120.000 ден. + ДДВ, минус авансот - за плаќање останува 60.000 ден. + ДДВ.
Чести грешки
- Профактура наместо фактура по испорака - клиентот нема даночен документ, а вие немате книжен приход.
- Аванс што не е затворен на финалната фактура - клиентот добива фактура за целиот износ, иако половина е платена.
- Различни цени на понудата и фактурата без објаснување.
Целиот тек на едно место
Во Invox понудата, профактурата, авансната и финалната фактура се посебни документи со свои броеви и статуси, а ги користат истите клиенти и услуги. Прифатената понуда со еден клик ја претворате во профактура или фактура, а профактурата во финална фактура - без препишување ставки. Прочитајте и што мора да содржи фактурата.