Пребарувањето „бесплатен софтвер за фактури“ враќа десетици опции - онлајн апликации, Excel шаблони, локални програми. Бесплатното може да биде сосема доволно. Но фактурите се документи што ги чувате со години, па изборот на програма е подобро да се направи еднаш.
Бесплатно, пробно или платено
| Модел | Предност | На што да внимавате |
|---|---|---|
| Целосно бесплатно | Нема трошок | Од што живее производот? Реклами, ограничувања, наплата подоцна? |
| Бесплатен пробен период | Ги пробувате сите функции | Што се случува со податоците по пробниот период? |
| Бесплатен основен план | Доволно за почеток | Каде е лимитот - број фактури, корисници, функции? |
| Платена претплата | Поддршка, развој, одговорност | Дали цената е јасна и без долгорочна обврска? |
10 прашања пред да изберете
- Дали ги има сите задолжителни елементи на фактурата? Проверете со листата за проверка.
- Дали точно пресметува ДДВ со попусти и повеќе ставки? Види како се пресметува ДДВ.
- Што е со е-Фактура? Според Предлог-законот, е-Фактура на УЈП станува задолжителна во фази од 2027. Прашајте дали и кога програмата ќе се поврзе. Повеќе во е-Фактура во Македонија.
- Можете ли да ги извезете податоците (PDF, XML, Excel) ако сакате да заминете?
- Каде се чуваат податоците и кој има пристап? Дали има бекап?
- Дали има профактури, понуди и авансни фактури, или само фактури?
- Може ли да работи повеќе луѓе со различни улоги (на пример сметководител, магационер)?
- Дали поддржува EUR и USD, ако имате странски клиенти?
- Има ли магацин, ако продавате стока - и дали е поврзан со фактурите?
- Кој одговара кога нешто не работи? Има ли контакт, email, телефон?
Скриените трошоци на „бесплатното“
- Време: програма во која фактура трае 10 минути наместо 2 чини повеќе од претплата.
- Миграција: ако за година дана морате да преминете, повторно ги внесувате клиентите и артиклите.
- Грешки: погрешен ДДВ или дупликат број значи корекција и разговор со сметководителот.
Како се споредува Invox
Invox не е бесплатен, но има бесплатен пробен период со сите функции и без кредитна картичка. Добивате фактури, профактури, понуди и авансни фактури, автоматски ДДВ, PDF и XML извоз, MKD/EUR/USD, тим со улоги, повеќе компании и магацин поврзан со фактурите. Претплатата е месечна и може да се откаже кога сакате - погледнете ги цените.