Министерството за финансии објави Предлог-закон за електронско фактурирање, со кој се воведува централен систем е-Фактура на Управата за јавни приходи (УЈП). Ако се усвои, фактурите помеѓу фирмите повеќе нема да се праќаат само како PDF по email, туку ќе минуваат низ системот на УЈП во структуриран електронски формат.
Статус (12.10.2026): ова е предлог-закон. Роковите подолу ќе важат само ако Собранието го усвои текстот без измени и тој биде објавен во „Службен весник“. Следете ги официјалните објави на УЈП и ЕНЕР, и консултирајте го вашиот сметководител.
Роковите според предлог-законот
| Од | Кој е опфатен | Обврска |
|---|---|---|
| 1 октомври 2026 | Сите субјекти што вршат промет | Доброволна регистрација |
| 1 април 2027 | ДДВ обврзници (правни и физички лица), јавни претпријатија и друштва во државна или општинска сопственост | Задолжително издавање и прием |
| 1 јули 2027 | Правни лица што вршат стопанска дејност, а не се ДДВ обврзници | Задолжително издавање и прием |
| 1 октомври 2027 | Буџетски корисници, јавни и непрофитни институции, Народна банка | Задолжително издавање и прием |
| 1 јануари 2028 | Сите останати субјекти што вршат промет | Задолжително издавање и прием |
Што се менува во пракса
- Фактурата минува низ УЈП. Електронска фактура е фактура издадена, пренесена и примена преку платформата е-Фактура, во структуриран формат што може автоматски да се обработи. Обичен PDF по email нема да биде доволен за опфатените субјекти.
- Примателот прифаќа или одбива. Според предлогот, примателот ја прифаќа или одбива фактурата во системот до 10-ти во наредниот месец; ако не преземе ништо, фактурата се смета за прифатена.
- Придружни документи. Документи како испратници/отпремници се пријавуваат во системот во краток рок по прометот.
- Корекции и сторна се прават исто така преку системот.
- Казни. Предлогот предвидува глоби според големината на субјектот - за правни лица до 10.000 евра.
- Доброволната регистрација е еднонасочна. Кој ќе се регистрира доброволно, од тој момент мора сите фактури да ги издава преку системот.
Што да направите сега
- Проверете во која фаза сте. ДДВ обврзниците се први (април 2027).
- Средете ги матичните податоци. Точни ЕДБ, називи и адреси на сите клиенти - во е-Фактура грешен ЕДБ значи одбиена фактура.
- Престанете со Excel и Word фактури. Структурирана е-фактура не може да се направи од шаблон. Потребна ви е програма што ги чува податоците структурирано. Види Excel или програма за фактурирање.
- Прашајте го вашиот добавувач на софтвер како и кога ќе се поврзе со е-Фактура и дали тоа чини дополнително.
- Разговарајте со сметководителот за приемот на влезни е-фактури - и тие ќе пристигнуваат преку системот.
- Следете ги техничките упатства на е-Фактура вики на УЈП.
Invox и е-Фактура
Invox веќе ги чува фактурите структурирано: издавач, примател со ЕДБ, ставки, количини, основица, стапка и износ на ДДВ, датум на промет - токму податоците што ги бара е-Фактура. На документите има поле за УЈП код, а за фирми што сакаат да се поврзат со системот на УЈП (тест и продукција) нудиме услуга за поврзување - пишете ни.
Ако сè уште фактурирате во Excel, сега е вистинското време да преминете - пробајте Invox бесплатно.
Често поставувани прашања
Дали е-Фактура е задолжителна во 2026?
Не. Според Предлог-законот, од 1 октомври 2026 е можна само доброволна регистрација. Задолжителната примена е предвидена во фази од 1 април 2027 до 1 јануари 2028, и тоа само ако законот биде усвоен.
Кој прв мора да издава е-фактури?
Според предлогот, ДДВ обврзниците - правни и физички лица - од 1 април 2027, заедно со јавните претпријатија и друштвата во државна или општинска сопственост.
Дали самовработените што не се ДДВ обврзници се опфатени?
Предлогот на крај ги опфаќа сите субјекти што вршат промет, со последна фаза од 1 јануари 2028. Точниот опфат проверете го во конечниот текст на законот.
Дали PDF фактура по email ќе биде важечка?
За субјектите опфатени со задолжителната фаза, според предлогот фактура што не поминала низ системот е-Фактура нема да се смета за издадена во согласност со законот.
Колку е казната ако не користам е-Фактура?
Предлогот предвидува глоби според големината на субјектот, за правни лица до 10.000 евра. Конечните износи ќе бидат во усвоениот закон.