Ако продавате стока, разликата помеѓу тоа што мислите дека го имате и тоа што навистина е на полица се пари - изгубени продажби кога нешто снемало, или заробен капитал во стока што никој не ја купува.
Знаци дека евиденцијата не функционира
- Продавате нешто што го нема - и потоа се извинувате на клиентот.
- Нарачувате артикл што веќе го имате во задниот магацин.
- Инвентарот на крајот на годината е изненадување.
- Не знаете колку ви чини стоката што лежи на залиха.
Четири движења што мора да ги евидентирате
| Движење | Документ | Што бележите |
|---|---|---|
| Влез | Приемница | Добавувач, количина, набавна цена, лот/рок |
| Излез | Фактура (или отпремница) | Клиент, количина, продажна цена |
| Поврат | Поврат од фактура | Вратена количина, во кој магацин |
| Корекција | Записник/инвентар | Расипано, изгубено, вишок |
Правилото е едноставно: ниту едно движење без документ. Штом некој „само зеде две парчиња“ без запис, бројките престануваат да се совпаѓаат.
Минимална залиха
За секој артикл што редовно го продавате, поставете минимална количина - бројот под кој треба да нарачате. Тоа е приближно: просечна дневна продажба × денови потребни за испорака + мала резерва.
Резервирана наспроти слободна залиха
Ако сте пратиле фактура или нарачка, а стоката сè уште не е подигната, таа е резервирана. Слободна залиха = на полица − резервирано. Ова е бројот што го гледате кога ветувате испорака на нов клиент.
Набавна цена и маржа
Кога истиот артикл го набавувате по различни цени, просечната набавна цена (или FIFO - прво влезено, прво излезено) ви кажува колку навистина заработувате по продажба. Без тоа, маржата е претпоставка.
Инвентар
Пребројувајте барем еднаш годишно (законски), а подобро - мали делови секој месец. Разликите евидентирајте како корекција со образложение, за да знаете дали проблемот е кражба, расипување или грешка при излез.
Баркод
Баркод скенер (или камерата на телефонот) ги намалува грешките при приемници и излез повеќе од било што друго. Не мора да печатите сопствени баркодови ако производите веќе имаат EAN код.
Залиха поврзана со фактурите
Најголемиот извор на грешки е двојното внесување: фактурата во една програма, залихата во друга табела. Кога излезот се случува автоматски од фактурата, бројките се совпаѓаат без дополнителна работа.
Во Invox додатокот Магацин и залиха го прави токму тоа: приемници, излез и резервација директно од фактурата, поврати, повеќе магацини и пренос помеѓу нив, FIFO набавна цена и лотови со рок на траење, минимална залиха со email известување, скенирање баркод со камера и извоз за инвентар. Погледнете ги цените и додатоците.